Organisering av arkivet

Trygdeavdelingens kontorer hadde hvert sitt arkiv frem til 1958 da det ble opprettet et avdelingsarkiv for Trygdeavdelingen. I 1967 fikk de 3 avdelingene: Trygdeavdelingen, Administrasjonsavdelingen og Planavdelingen et felles arkiv for administrative saker. For fagsaker fortsatte Trygdeavdelingen å ha et eget arkiv frem til 1975.



Avlevert arkiv

Arkivet dekker tidsrommet 1958-1975. Kopibøkene dekker tidsrommet 1958-1975. Journalene gjelder årene 1958-1966. I fellesarkivet for Administrasjonsavdelingen, Trygdeavdelingen og Planavdelingen finnes dessuten journal for fellessaker i tidsrommet 1958-1966. Sakarkivet gjelder tidsrommet 1958-1975. Der ligger saker om Rikstrygdeverket, Statens pensjonskasse, Forsikringsrådet, ankenemndene for yrkesskadetrygd, krigsskadetrygd, pensjonstrygden for sjømenn, apotekere og sykepleiere, Ankenemnda for enke- og morstrygd og Trygderetten. Arkivet inneholder saker om syketrygd, ulykkestrygdene og uføretrygden. Det er også noen saker om billighetserstatninger. I arkivet ligger materiale om mellomfolkelig samarbeid, konvensjoner og avtaler med andre land. Trygdeavdelingen inneholder ikke arkivmateriale fra Forsorgs- og legatkontoret.



Arkivnøkler

Trygdeavdelingen fikk i 1958 felles arkivnøkkel etter duplex-nummersystemet. De fleste saker i tilknytning til Lov om folketrygd er klassert etter en særskilt arkivnøkkel etter desimalsystemet, men noen er også klassert etter avdelingens nøkkel. Under ordningsarbeidet har det ført til problem. I noen tilfelle står begge koder i katalogen, den ene i parentes.