Sotavahinkoyhdistysten arkistojen keskeisin osa ovat saapuneet vakuutusasiakirjat. Talvisodan sotavahinkoasiakirjat on järjestetty paikkakunnittain.Niiden sisällä vakuutuksen ottajat ovat aakkosjärjestyksessä (hakemistot näihin Bd 2 ja luettelo 580 I). Vakuutusasiakirjaa etsitään hakijan kotipaikkakunnan ja nimen perusteella. Vuoden 1941 ja vuosien 1942-1944 vakuutusasiakirjat on järjestetty alemman selvitysnumeron mukaan (hakemistot näihin Bab, Bbb, Bac ja Bbc). Kortistoja on kahta lajia: hakijoittain aakkosjärjestyksessä (henkilökortisto, Ba-sarjat) ja paikkakunnittaiset (Bb-sarjat). Paikkakuntakortisto sisältää alemman selvitysnumeron.