Arkivet dekker i hovedsak perioden 1961-1981, men det finnes noe sakarkiv tilbake til 1949. Det framgår av registreringen hvilke(t) kontor som har behandlet en sak. Initialbokstavene til kontoret (R, M, Ø, Z, H) er ført opp foran den emneinndelte arkivkoden. Forkortelsen AØ - Administrasjons- og økonomiavdelingen - betyr at en boks inneholder materiale av blandet opphav.



I 2009 mottok Riksarkivet 69,3 hm tilvekst til dette arkivet. Tilveksten er innen samme periode. Av saksarkivets innhold: I klasse 0 finnes stoff om organiseringen av avdelingen og hele KUD i 1961 og delingen i KUD og KVD i 1981. Se særlig Administrasjonsutvalget (012). Saker om studentboliger og studentsamskipnader finnes i klasse 0 og klasse 1. Klasse 1 inneholder ellers godkjenninger av privatskoler og norske skoler i utlandet (f.o.m. 1983 overført til Grunnskoleavdelingen, kode 518.2), foruten departementets budsjett, råbudsjettet (Gul bok) og langtidsbudsjett, og en del elevstatistikk. Klasse 5 inneholder godkjenninger av lærebøker. Det er gjort arkivbegrensning i klasse 1 - tilskudd til skolebygg (noe er bevart der det er statistiske opplysninger). Ellers er detforetatt arkivbegrensning i henhold til kassasjonsreglement. Personalsaker er klausulert. Ved delingen av departementet i KUD og KVD i 1981 ble det periodeskille. Saker etter 1981 har eget arkiv (se dette). Enkelte saker er overfør til denne perioden hvis sakene er avsluttet etter 1981 (se henvisninger). Langtidsbudsjett for perioden 1966-69 finnes i arkiv for Avdelingen for utredning og planlegging (se dette).