Justisdepartementet, Den administrative avdeling (1851–1987)
Arkiv/Samling
En av følgene av Arkivutvalgets (1958) arbeid, var omorganiseringen av arkivarbeidet i Justisdepartementet omkring 1960. Da ble det innført en felles arkivnøkkel for departementet, som bygde på ett felles klassifikasjonssystem for de administrative fellessakene i forvaltningen. Arkivnøkkelen ble først tatt i bruk av Politiavdelingen og fra 1961 ble nøkkelen også tatt i bruk av Den administrative avdeling. Samtidig med innføringen av felles arkivnøkkel samlet departementene alle kontorarkivene i ett felles avdelingsarkiv. Arkivet for Den administrative avdeling finnes derfor bare for de siste 20 år av avdelingens levetid (1961 – 1980).
Til tross for at Den administrative avdeling samlet fagsakene i et felles arkiv i 1961, fortsatte kontorene å føre egne kopibøker. 3. sivilkontor G førte også egen journal. For navnesakenes vedkommende ble det ført egen journal fra 1961 til 1968 og egen kopibok fra 1969 og helt fram til 1988. Registeret for navnesaker fra 851 til og med 1994 er avlevert sammen med Den administrative avdelings arkiv.
Avdelingens arkiv består hovedsakelig av store serier. Vi finner her bl.a. serier med personalsaker for alle ansatte ved domstolene, påtalemyndigheten og fylkesmannsembetene. Personalkortene til de samme ansatte utgjør en egen serie separat fra sakarkivet (serie P).
Det er og vel 10 hyllemeter med mapper etter advokater og siviløkonomer (tildelte advokatbevillinger, melding om start/opphør av advokatpraksis, klager på advokater o.l.). I tillegg finnes materiale om rettergangsordningen, om rettshjelp og fri sakførsel.
Selv om moderniseringen av tinglysningsarbeidet ble overført til den nye Planseksjonen i 1975, hadde Den administrative avdeling ansvaret for tinglysingen generelt.
Navnesakene ble fortsatt behandlet av 3. sivilkontor G, og det ble ført egen kopi og journal for disse sakene i deler av perioden. Selve navnesakene er imidlertid inkorporert i avdelingens arkiv under kode 454. Navnesakene utgjør alene i underkant av 100 hyllemeter.
Byråsjef Beichmanns komitéarbeider utgjør en egen serie. Fredrik (Valdemar Nicolai) Beichmann ble ansatt i Justisdepartementet i 1962. Han var byråsjef i 3. sivilkontor fra 1966 til 1970 da han ble konstituert som sysselmann på Svalbard. Beichmann var sekretær for komiteen til revisjon av den militære disiplinærlovgivning m.v. (Disiplinærlovkomiteen, nedsatt ved kronprinsens res. 16.7.1957), utvalget som skulle skaffe til veie materiale om landssvikoppggjøret (Landssvikutvalget, oppnevnt 22.12.1955) og Saneringskomiteen (nedsatt ved kgl. res. 4.11.1961). Beichmann tok med seg materiale fra komitéarbeidet da han begynte i Justisdepartementet. Da dette komitéarbeidet var utsilt fra arbeidet i Den administrative avdeling, har vi samlet materiale i en egen serie.
Store deler av arkivet er klausulert i 60 år. For enkelte seriers og arkivstykkers vedkommende har Riksarkivaren forlenget klausuleringsfristen til 80 år.
Til tross for at Den administrative avdeling samlet fagsakene i et felles arkiv i 1961, fortsatte kontorene å føre egne kopibøker. 3. sivilkontor G førte også egen journal. For navnesakenes vedkommende ble det ført egen journal fra 1961 til 1968 og egen kopibok fra 1969 og helt fram til 1988. Registeret for navnesaker fra 851 til og med 1994 er avlevert sammen med Den administrative avdelings arkiv.
Avdelingens arkiv består hovedsakelig av store serier. Vi finner her bl.a. serier med personalsaker for alle ansatte ved domstolene, påtalemyndigheten og fylkesmannsembetene. Personalkortene til de samme ansatte utgjør en egen serie separat fra sakarkivet (serie P).
Det er og vel 10 hyllemeter med mapper etter advokater og siviløkonomer (tildelte advokatbevillinger, melding om start/opphør av advokatpraksis, klager på advokater o.l.). I tillegg finnes materiale om rettergangsordningen, om rettshjelp og fri sakførsel.
Selv om moderniseringen av tinglysningsarbeidet ble overført til den nye Planseksjonen i 1975, hadde Den administrative avdeling ansvaret for tinglysingen generelt.
Navnesakene ble fortsatt behandlet av 3. sivilkontor G, og det ble ført egen kopi og journal for disse sakene i deler av perioden. Selve navnesakene er imidlertid inkorporert i avdelingens arkiv under kode 454. Navnesakene utgjør alene i underkant av 100 hyllemeter.
Byråsjef Beichmanns komitéarbeider utgjør en egen serie. Fredrik (Valdemar Nicolai) Beichmann ble ansatt i Justisdepartementet i 1962. Han var byråsjef i 3. sivilkontor fra 1966 til 1970 da han ble konstituert som sysselmann på Svalbard. Beichmann var sekretær for komiteen til revisjon av den militære disiplinærlovgivning m.v. (Disiplinærlovkomiteen, nedsatt ved kronprinsens res. 16.7.1957), utvalget som skulle skaffe til veie materiale om landssvikoppggjøret (Landssvikutvalget, oppnevnt 22.12.1955) og Saneringskomiteen (nedsatt ved kgl. res. 4.11.1961). Beichmann tok med seg materiale fra komitéarbeidet da han begynte i Justisdepartementet. Da dette komitéarbeidet var utsilt fra arbeidet i Den administrative avdeling, har vi samlet materiale i en egen serie.
Store deler av arkivet er klausulert i 60 år. For enkelte seriers og arkivstykkers vedkommende har Riksarkivaren forlenget klausuleringsfristen til 80 år.
| Tid |
1851–1987 |
|---|---|
| Identifikatorer | no-a1450-01000000006418 (Arkivportalen-ID) RA/S-4250 (ASTA-streng) |
| Innhold / stykker | 1 fortegnelser |
Dette materialet tilbys av Arkivverket, Riksarkivet: se fortegnelsen i Arkivportalen.